個人情報取扱いについて
- 1. 当社が取り扱う個人情報
- (1)お取引先様から業務の委託を受け、お預かりした個人情報
- ・ご依頼に基づき名刺を作成し、お納めするため
・ご依頼に基づき各種名簿、リストを作成し、お納めするため
・ご依頼に基づきホームページを作成、運用するため
・ご依頼に基づきキャンペーン等応募者の抽選業務を実施するため - (2)各種お問い合わせに関する個人情報
- ・当社事業に関心をお持ちいただいた方へ当社及び関連する情報のご提供のため
・当社従業員の募集に、ご応募いただいた方の採用選考、通信連絡、情報のご提供のため
・その他、当社にお問い合わせいただいた方、ご意見等を寄せられた方のご要望にお答えするため - (3)当社の役員・従業員の個人情報
- ・業務上の連絡、名簿の作成、法律上要求される諸手続き(本人退職後も含)、その他雇用管理のため
・人事選考、配属先の決定のため
・報酬の決定、及び支払い、税務処理、社会保険関連の諸手続き、福利厚生の提供のため
・宣伝資料等による当社のPR活動のため
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
・適正な健康管理のため(健康診断の結果等、従業員の健康情報については、法令に基づく場合を除き取得、利用、又は提供を行いません) - 2. 個人情報の取得について
- 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
- 3. 個人情報の利用目的について
- 当社は個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、個人情報を利用します。
- 4. 個人情報の第三者へ提供
- 当社は、法令に定める場合を除き、保有する個人情報を事前に個人情報の情報主体である本人の同意を得ることなく第三に提供することはありません。
- 5. 個人情報の安全対策
- (1)当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。
- (2)当社の従業員等に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
- (3)当社が、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、評価、選定し、秘密を保持させるための機密保持契約を締結するとともに、厳正な監督を行います。
- 6. 開示個人情報について
- 「開示個人情報」とは、JIS Q15001:2006 条項番号3.4.4.3で定められた開示対象個人情報に対して、ご本人様または代理人が以下の請求を行う権利を行使することを指します。
- (1)利用目的の通知
- (2)開示
- (3)内容の訂正、追加又は削除
- (4)利用の停止
- (5)消去及び第三者への提供
- 7. 個人情報に関するお問い合わせ
- 当社が取扱う開示個人情報について、個人情報の情報主体であるご本人様又は代理人は、当該情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止及び第三者提供の停止等を求める権利を有しています。当社がこれらの要求を受けた場合、ご本人様確認を行わせていただいたうえで合理的な範囲内で適切に対応させて頂きます。
【認定個人情報保護団体について】
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。同団体では対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)プライバシーマーク推進本部 個人情報苦情相談室 プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8機械振興会館
Tel:(03)5776-1379 フリーダイヤル:(0120)700-779
【個人情報に関するお問合せ先】
株式会社日本アド 個人情報保護管理者:木村
〒162-0051 新宿区西早稲田2-3-26 西早稲田ビル
Tel:03-3207-6681 Fax:03-3207-6685
Mail:info@jpn-ad.co.jp